Selected Category: 心理勵志-有關工作 (46)

View Mode: Post List Post Summary
17年來,每天用堅持刷新自己的紀錄
華人唯一創下每週談成三張新保單750週的紀錄保持者

MDRT(百萬圓桌會)終身會員
《商業周刊》第二屆超級業務員保險業優勝
《現代保險雜誌》保險信望愛終身成就獎優勝

從觀音山上來的小女孩,總機小姐是她從事保險業前唯一的工作經驗,靠著親切的微笑、堅定的信念,讓她在28歲時就連續兩年得到公司銷售冠軍,取得全球壽險業者夢寐以求的最高殿堂──MDRT(百萬圓桌會)的會員資格,並在37歲擔任MDRT台灣分會會長,取得終身會員資格;39歲時更成為台灣第一次站在「人民大會堂」演講的唯一特邀講師。

讓陳玉婷用自身的生命歷程分享她的致勝關鍵:只要堅持,成功即會降臨,夢想即能成真。

資深媒體人/名主持人 何戎
城邦出版集團首席執行長 何飛鵬
保德信人壽董事長/金段宇
1111人力銀行執行副總經理兼發言人/吳睿穎

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(83)

任職於保險公司、擔任業務員的Y先生,每次出席預算會議,都深感自己缺乏管理方面的知識,因此他覺得自己應該學點簿記;任職於食品製造公司客服部的S先生,每次接到國外客戶打來的電話時,只會說「just a moment」,覺得自己至少得具備基本英文會話能力才行。

他們雖然對自我有所期許,卻「苦無時間唸書」,譬如晚上突然有事,無法照計畫行事等,回家後,坐在桌前告訴自己:「開始唸書了,加油!」卻因為工作疲勞,睡魔襲身,或是受不了電視節目的誘惑等種種因素干擾;雖然常聽人說,早上學習注意力比較集中,卻因為實在起不來,始終無法付諸實行。

當然能夠下定決心早起,集中一個小時努力用功是最理想的方式,然而能夠持之以恆的人並不多。
那麼,採取「聚沙成塔」的作戰方式呢?若是以十五分鐘為單位,就算通勤中也能充分利用,不妨將一天的學習時間訂為十五分鐘。

因為只有短短的十五分鐘,也許會有花費多久才能有所成果的疑慮,若每天早上持之以恆的話,一定有所「成效」。

每次十五分鐘,連續四天就有一個小時;持續半年的話,就有四十五個小時。雖然每天早起學習一個小時的方式也很好,但為了避免三分鐘熱度,還不如每天唸一點,更能確保學習成效。

而且一想到短短的早晨時段,僅有十五分鐘的學習時間,注意力自然提升。NHK的英文教學節目都是以十五分鐘為一集,由此可見十五分鐘便能充分理解,記住一件事。

這還有一項優點。當我們越是一心朝某個目標邁進,發現自己心有餘而力不足時,「為何如此缺乏意志力呢?這樣下去根本無法達成目標嘛!」就會有此怨嘆,若利用早上短短的十五分鐘學習,很容易便能達成目標—「今天也努力了十五分鐘,看來達成目標不再是遙不可及的夢想了!」

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(1) Trackback(0) Hits(82)

一般人訂立一週工作排程時,通常會將調節日設定為週五。但設定在週五的缺點是,要是再怎麼努力也無法趕上一週下來落後的進度,週末勢必就得加班了。

若將調節日設為週三,便能避免這般情事發生。當然不太可能將週三一整天設為調節日,但挪出早上三小時應該不成問題才是。
當週一和週二預定完成的工作沒有完成時,不妨將完成期限設為週三早上。

一週的前半段因為剛放過假的關係,身心得到舒解,雖然一心期望工作進展順利,但要是屬於團隊工作的話,週一難免會排了滿檔會議,工作進度根本無法按照預定的進行。因此將調節日設為一週的最後一天,一旦週一便無法掌控進度的話,所有工作勢必都會延誤。

將週三早上設為調整工作進度的時段,便能解決此問題。若能於一週正中間調整工作步調的話,後半段的工作進度便能順利。
再者,週三和週四這兩天,精神方面容易鬆懈、倦怠,將週三設為調節日,有所緩衝,還能提升幹勁。

當然利用週三上午時段就想趕上週一、週二落後的進度,實在有些勉強,況且萬一運氣不好,下午又有無法推掉的會要開,這時該怎麼辦呢?

答案就是--只要週三早上早點起床,早點出門上班,應該就能趕上工作進度才是。

若實在沒辦法早起上班,不妨稍微改變一下週三到週五的排程,因為剩下三天,還有時間可以調整。

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(47)

從開始工作到午休這段時間,你是如何處理手邊的工作呢?早上是一天的前半段,有些人會將上午時段當作暖身運動般一點一點地處理工作;有些人則是考慮下午還有滿檔的會要開,因此一早便將手邊工作處理完畢,每個人都有自己的工作分配方式。

有句俗語說:「早上一小時可抵晚上三小時。」早上因為剛睡醒,身心都處於放鬆狀態,也是賀爾蒙等生理反應最活躍的時段。相反地,晚上則會不自覺地累積疲勞,導致注意力無法集中。

早晨之所以比晚上更能集中注意力的理由,就在於對「時間」的意識程度不一樣。早上比較容易意識到「時間」問題,晚上則比較鬆懈。

幾點幾分起床、搭幾點幾分的快車、幾點幾分要在哪裡換車才不會遲到……晨間生活可說分秒必爭。此外,上午時段還有幾小時後就要午休的限制,「要是沒在中午之前做完,就來不及吃午餐了」,像這樣被時間追趕著。

下午時段則是從午休到最後一班電車,超過十小時以上沒有區隔,往往一回神才發現只能搭末班電車回家。這般意識程度上的差別,深深左右了工作效率。

從開始工作到午休這段時間,是一天當中精神狀況最好、思緒最靈敏的時候,因此這段時間會直接影響到今天的工作表現。若還沒意識到這段時間是「熱身運動」、「最有效率」的工作時段,請馬上改變你的想法吧!

從九點到十二點這三個鐘頭,其實一點都不長,因此靈活運用這段時間是很重要的,當然也必須配合工作程序。讓這般訣竅不只適用於早上這段時間,也能應用於其他時段。


Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(55)

仔細觀察周遭那些被誇讚「工作效率高」的前輩或同事的工作情況,他們早上一定會比別人早一點上班,當大家陸續進辦公室時,他們早就開始工作了。工作效率比別人高一倍,從不曾加班到深夜,還能利用週末假日從事自己喜歡的休閒活動、充實專業能力,確保屬於自己的私人時間。

但大部分的人常因為前一天加班疲累的緣故,早上完全提不起勁;中午過後精神總算好了點,手邊工作卻來不及在下班前處理完畢,結果又陷入加班的惡性循環,甚至影響到週末假期。

能夠公私兼顧的人,和老是喊著「好忙、忙死了」被時間追趕的人,究竟有何差別呢?

其實並沒有什麼特別的訣竅,只是比一般人稍微懂得工作要點而已。

「工作效率高之人」的共通點,就是非常重視如何「活用晨間時光」的方法。只要能夠靈活運用一整天,自然達到事半功倍的效果,這麼一來便能提升工作效率,逐一完成手邊工作。

《讓老闆再也罵不到你--打敗沒效率沒時間超強72招》一書將「工作效率高之人」平常會留意的細節和習慣,分成兩部分介紹。
「第一部工作篇」裡,分為「早晨的工作方法」、「如何利用一個人的時間」、「活用通勤時間的方法」,以及「如何成為晨型人的小撇步」等,列舉各種活用時間和提升工作效率的方法。

雖說如此,也只是些很簡單的方法。譬如稍微早起一點準備上班,或是前一天下班前,花個五分鐘為隔天早上做準備。只要像這樣每天累積工夫,便能影響一天的工作流程,成果立見。

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(100)

你有加班病嗎?檢測了才知道!!!

◎診斷「加班病」
如果你加班的理由是因為有加班費可以拿,這很簡單,要你不再加班其實一點都不難。只要哪天公司決定不再支付加班費,你肯定會立刻停止加班。
可是,大多數無法放棄加班的人之所以加班,都不是因為加班費,而是另有藉口。這表示他們已經得了一種叫做「加班」的毛病。得了這種毛病的人可就麻煩了。你也是這種毛病的患者嗎?以下是「加班病」的診斷表,勞駕你一項一項檢查,看看你是不是真的罹患了這種重症。

‧下班前發現工作做不完,就會想加班,希望當天就把事情做完。
‧老是覺得上班時間不夠用。
‧永遠沒有自信在下班前把工作做完。
‧工作能力極佳,加班時也非常努力。
‧認為加班可以證明自己熱愛這份工作。
‧認為加班可以讓主管對你另眼相看。

不好意思,如果你符合其中任何一項,就表示你是個「加班病」患者。
尤其是第五項,心中隱約認為「有工作能力者一定會加班」的人,一定得先從這一項治療起,否則你永遠不可能停止加班。因為你永遠會希望別人認為你是個「有工作能力的人」。

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(128)


千萬不要小看瑣事


你常為了工作上不起眼的瑣事忙得團團轉?不知為何重複的文件一做再做,浪費許多時間?工作不時出現意料外的錯誤?那都是因為──你忘了工作也要做「風險防禦」!日本辦公事務專家以其10多年親身經驗,教你一學就會、防止工作出錯53招,讓你從此和「失誤」說再見,晉升可靠、受仰賴的職場紅人!


日本亞馬遜網路書店最高5顆星推薦:「這是一本前所未見、非常新鮮的實用書,剛出社會的新鮮人要看,辦公桌文件總是一團亂的人更要看!」


傳送傳真、影印資料、整理文件、寄送郵件……等,你曾想過要如何讓這些經常碰到的工作更有效率地執行嗎?你熟知影印機的所有功能嗎?你知道傳真機也可以影印?你知道黃色螢光筆影印時不會印出色塊?你知道OUTLOOK的簽名檔除了設定聯絡資料,還能做什麼用途嗎?


日本辦公事務專家──小田切展子以其10多年派遣工作經驗及獨特「風險防禦」觀點,慎重提醒你:不熟悉或忽略辦公室的「瑣事」,小錯誤累積起來,是會出現大問題的!

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(155)

溝通與傾聽是現代人常會遇到的障礙,尤其是科技越發達說話的機會就越少,人際關係互動越少自然會產生更多的宅男宅女。《零誤解說話法》的作者平木典子建議大家,要讓自己的人緣變好,首先,先從學習當個「好聽眾」開始。
以下是他諮商過的案例:

某天,一位學生來找我諮商,說他的人際關係出了問題。還說,他和人交談總是話不投機,現在連一個朋友也沒有。他想交朋友,卻不知該如何是好。
他又說,他「永遠不知道該跟別人說些什麼」。於是我建議他,先從學習當個「好聽眾」開始,並且請他主動跟隔壁寢室的同學聊天。
可是,不久問題又來了。隔壁寢室的同學很會說話,把他在社團裡發生的事情敘述得活靈活現、生動有趣。但是,剛開始聽還覺得挺有意思的,可聽久了心裡卻開始排斥。「我根本對他的事一點興趣也沒有。」

這位同學的個案讓我們看到兩件事。
第一,他過度在意自己的不善於表達,反而造成他欠缺「傾聽」的經驗。其實,如果持續對對方抱持興趣,交往久了,自然會對對方有更多的瞭解,瞭解之後應該就會有話想說,想讓對方瞭解。但是,這位不懂得聆聽的同學,卻只因為對對方的話題失去興趣,就決定放棄繼續關心對方。
第二,如果隔壁寢室的那位同學偶爾也能聽聽這位同學的聲音,相信這位同學在人際關係方面一定會有所長進。

傾聽必須是積極、主動的,而非消極、被動的。請記得,「傾聽」也是一種自我肯定的表達方式。

【更多與人溝通的技巧請參閱春光出版的《零誤解說話法》】

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(81)

作夢代表著人的潛意識

最近朋友跟我說 ,她最近總是夢到有怪物追她
問我這代表什麼意思?
我趕緊翻了一下
《夢境會說話---1001個夢境解析,史上最完整解夢書》

書中提到

「有人追趕」--作夢者在極度焦慮的情況下,夣到自己被追趕,表示妄想症或受迫害的感受正將他推向崩潰的邊緣.這個夢代表在作夢者的個性中,有些自己無法接受的部分被壓抑,如今,這些部份正極需去面對.

怪獸」--夢中的怪獸會以醜陋的方式呈現出潛藏於內在的衝動,而這些衝動會讓你感到十分噁心.你之所以會以怪獸而非人類形體來表達這些衝動,可能是因為你本該為這些衝動負起責任,但你卻在逃避.

所以,這表示她正處於焦慮中,而這些焦慮是由於某些應該負責的事所引起的,詢問之下才發現,原來她一直很害怕面對群眾上台報告,每次輪到她的時候都藉故有事逃掉,眼看著下個月就又要輪到她了,因為害怕才會開始做惡夢.經我這麼一說,她才恍然大悟,果然,等她順利報告完後,就再也沒有夢過怪物來追她了.


Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(138)


何謂「服從力」

不管是哪一間公司,或多或少都很缺乏那種具有強烈領導力,能夠帶領部屬的人才。因此近來越來越多大型企業會從新進員工中選拔優秀人才,讓他們接受領導人才方面的特訓。

但這般施以菁英教育,培養真正的領導菁英的方式,老實說頗令人存疑。如果這種方法有效的話,照理說應該會培養出更多優秀的接棒者,但事實上卻遲遲沒看到能夠凌駕第一代的經營者。

就算很早便吸收身為領導者應具備的知識與情報,但不見得學習到所謂的服從力。

或許很少聽到這個字眼,所謂「服從力」就是邊服從領導者指示,邊學習如何領導的能力。

唯有居上位者發揮領導力,部屬也展現服從力回應上司的指示,公司整體才能迅速地因應市場變化,創出亮眼的成績。

那麼,為何領導者也必須具有服從力呢?因為「不瞭解部屬心情的指示,不會有人想服從」,就算施以集權式管理,部屬不跟從也無計可施。

Posted by stareast at 痞客邦 PIXNET Comments(0) Trackback(0) Hits(159)

1 2 3 4 5